Doações de livros e periódicos
As bibliotecas do IFRR poderão receber doações de materiais bibliográficos segundo critérios estabelecidos por Política de Desenvolvimento de Coleções, visando complementar os acervos, com a incorporação de materiais relevantes não existentes ou acréscimos de novos exemplares, bem como suprir falhas de coleções.
Os interessados em realizar a doação espontânea aos acervos das bibliotecas devem observar os critérios a seguir.

Não serão aceitos como doação:
1. Materiais que não possuam adequação/pertinência do conteúdo aos projetos pedagógicos ofertados pelos Campi;
2. Materiais que não possuam adequação/pertinência do conteúdo aos planos e programas de ensino, pesquisa e extensão dos cursos ofertados pelos Campi;
3. Materiais que não possuam relevância/interesse acadêmico-científico;
4. Obras que não atendam aos objetivos institucionais;
5. Edições antigas cujo conteúdo esteja desatualizado e/ou não possua valor histórico;
6. Materiais danificados, com folhas soltas e/ou faltantes, rasgados, rabiscados, rasurados, recortados, carimbados, sem capa, etc.;
7. Materiais contaminados por mofo, fungos, cupins, traças, baratas, etc.;
8. Cópias reprográficas (xerox);
9. Livros do professor;
10. Livros para o ensino fundamental e médio, usados em sala de aula (FNDE);
11. Obras em idioma pouco acessível;
12. Suportes físicos obsoletos (fita cassete, fita VHS, disquete, etc.);
13. Apostilas, folhetos, catálogos comerciais;
14. Trabalhos de conclusão de curso impressos e/ou em CD-ROM;
15. Publicações que já constem em número suficiente no acervo. A existência de vários exemplares de uma mesma obra só se justifica se os mesmos forem considerados de uso didático pelos docentes responsáveis pela disciplina correlata.

Requisitos para doação de periódicos (revistas científicas):
1. Devem ter classificação no Sistema WebQualis;
2. Periódico técnico-científico;
3. Relevância histórica do material;
4. Indexação em índices e bases de dados científicas;
5. Continuidade de envio por parte da instituição publicadora;
6. Escassez de material sobre o assunto no acervo;
7. Fascículos faltantes de títulos existentes no acervo.
As bibliotecas se reservam ao direito de dispor sobre os materiais doados, sem data definida para incorporá-los ao acervo, podendo, ainda, doá-los, permutá-los com outras instituições ou ainda descartá-los.

Como fazer as doações?
1. O interessado deverá preparar uma relação dos materiais bibliográficos que pretende doar e enviá-la para o e-mail da biblioteca para a qual deseja realizar a doação;
2. A biblioteca procederá à análise dos itens e indicará ao doador o que é de interesse da instituição. Esta lista deve conter:
2.1. Para livros: a referência bibliográfica, contendo: autor da obra, título, edição, editora e ano de publicação, bem como a quantidade de exemplares;
2.2. Para revistas (periódicos): título, ano ou volume, número, ano de publicação e a quantidade de exemplares;
3. Ao efetuar a doação, o interessado deverá preencher o Termo de Doação, documento que o deixará ciente de que a biblioteca, após avaliação, terá autonomia para incorporar ao acervo, repassar a outra instituição ou descartar os materiais bibliográficos doados. O termo de doação é um documento administrativo que respalda a incorporação dos documentos bibliográficos ao patrimônio institucional.