Portal Integra

O Portal Integra atua como uma vitrine da Instituição para os diferentes demandantes externos, apresentando as competências de seus servidores, os ambiente de inovação, os laboratórios e equipamentos disponíveis projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação, as tecnologias e serviços desenvolvidos, as possibilidades de prestação de serviços e as organizações com as quais a Instituição possui parceria. O Portal permite, também, a gestão destes aspectos, de maneira simples e eficiente.

Problema Resolvido

As Instituições de Ciência e Tecnologia (ICT), devido ao seu porte e natureza, frequentemente enfrentam dificuldades para gerenciar, de forma centralizada e eficiente:

• As expertises e competências de seus servidores
• A disponibilidade e uso de seus laboratórios para ações de inovação
• O ciclo de vida dos relacionamentos com parceiros externos
• Os ativos de propriedade intelectual
• Os fluxos institucionais
• O acompanhamento de editais e oportunidades de fomento externo

Na prática, essas informações costumam estar dispersas em planilhas independentes, sistemas isolados e bases de dados não integradas.

A comunicação interna muitas vezes é feita por ferramentas de mensageria, enquanto os dados de infraestrutura permanecem restritos a sistemas fechados de almoxarifado — dificultando a visão estratégica e o uso efetivo desses recursos.

O Portal Integra resolve esse cenário ao proporcionar uma visão transversal e unificada da instituição, permitindo:

• Conhecer e mapear competências e recursos de forma impessoal e integrada
• Capturar e direcionar demandas da comunidade
• Gerenciar relacionamentos com parceiros externos
• Apresentar produtos e serviços desenvolvidos por seus pesquisadores
• Automatizar e otimizar a gestão de oportunidades de fomento

Assim, o Portal Integra oferece a infraestrutura necessária para que a ICT implemente e fortaleça sua política de inovação, transformando dados dispersos em inteligência estratégica para o desenvolvimento científico e tecnológico.

Vantagens

O Portal Integra é uma plataforma integrada para gerenciar e acompanhar todo o ciclo de vida de tecnologias desenvolvidas pela Instituição.

Ele cobre desde a captura de demandas até a divulgação de parcerias e produtos, contemplando:

• Tecnologias protegidas e disponíveis para transferência
• Oferta de prestação de serviços
• Portfólio de projetos realizados com organizações parceiras

A plataforma é composta por cinco subsistemas, cada um com funcionalidades específicas:

A) Portfólio

Sistema eletrônico de integração, indexação e recuperação de dados provenientes de diversas fontes de informação em ciência, tecnologia e inovação.

B) Tecnologia

Módulo para gerenciamento completo de produtos ou serviços desenvolvidos em projetos de pesquisa, ensino ou extensão, protegidos ou não, e passíveis de:

• Transferência tecnológica
• Desenvolvimento conjunto com organizações interessadas

Recursos e funcionalidades:

• Criação, aprovação, edição, busca e exclusão de registros
• Gestão de ativos de produção intelectual (dados gerais, mídias, propriedade intelectual e Nível de Maturidade Tecnológica – TRL)
• Integração com o INPI para recuperação automática de despachos referentes a propriedade industrial

C) Serviços

Módulo para gerenciamento da prestação de serviços, como:

• Utilização de laboratórios da Instituição
• Consultorias e capacitações
• Soluções para demandas de empresas públicas, privadas e pessoas físicas

Destaques:

• Laboratórios podem gerenciar e publicar seus serviços
• Servidores podem cadastrar e disponibilizar suas competências, com aprovação do setor responsável

D) Parcerias

Sistema de CRM Operacional para gerenciamento de:

• Organizações parceiras
• Projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação

Permite registrar, acompanhar e apresentar as relações institucionais e seus resultados.

E) Institucional

Área dedicada à apresentação da estrutura organizacional responsável por articular soluções inovadoras com parceiros públicos e privados.

Inclui:

• Fluxos e normas institucionais vinculados à inovação
• Videoteca
• Editais de fomento externo
• Painel de indicadores para análise e monitoramento de dados do Portal Integra

Aplicabilidade e Diferenciais

O Portal Integra oferece funcionalidades que abrangem múltiplas áreas estratégicas, proporcionando gestão integrada, eficiência operacional e suporte à inovação.

Sua aplicabilidade cobre diferentes frentes, com foco nos seguintes eixos:

1. Administração

• Desenvolvimento organizacional e desburocratização de processos
• Planejamento governamental: estratégico e operacional
• Técnicas de planejamento e organização
• Administração funcional e estrutura organizacional
• Elaboração de organogramas
• Controle e gestão de desempenho: análise e avaliação

2. Currículo e Ensino

• Planejamento e reformulação de programas de ensino
• Implementação de currículo mínimo e modernização educacional
• Gestão do corpo docente e corpo discente
• Processos relacionados a graus acadêmicos e diplomas

3. Documentação e Informação

• Análise, processamento, armazenamento e recuperação de informações
• Disseminação e intercâmbio de dados
• Estudos em bibliofilia, bibliologia e bibliometria

4. Tecnologia e Inovação

• Formulação e execução de políticas tecnológicas
• Cooperação técnica e pesquisa aplicada
• Desenvolvimento e implementação de tecnologias apropriadas
• Incentivo à inovação tecnológica
• Aplicações na química tecnológica e outros campos científicos